Če ugotovimo da je izdan maloprodajni račun zaprt z napačnimi plačili (napačna vrsta plačila ali napačen znesek), to lahko popravimo v meniju DOKUMENTI > MALOPRODAJNI RAČUNI.
Na seznamu izdanih računov poiščemo in izberemo račun ter nato v stranskem meniju kliknemo gumb Uredi plačila.
Program bo dovolil spreminjanje in brisanje plačil samo, če plačilo še ni knjiženo v knjigovodstvo.
Pozor! Če je račun že v dnevnem iztržku in smo spremenili plačila se nam bo izpis dnevnega iztržka spremenil.
Kako popravimo zaklenjena (že knjižena) plačila?
Kadar so plačila zakljenjena (npr. ker so že knjižena v dvostavno knjigovodstvo) je potrebno napako popraviti z dvema dodatnima vnosoma. To storimo tako da najprej vnesemo storno plačilo ter nato še pravilno plačilo.
Storno plačilo je vrstica z enako vrsto plačila, datumom in enakim negativnim zneskom, kot je napačno plačilo.
Primer:
Račun ima vnesene naslednja plačila:
| Vrsta plačila | Znesek |
|---|---|
| Gotovina | 100,00 € |
Ker je plačilo že zaklenjeno. Moramo to popraviti takole:
| Vrsta plačila | Znesek |
|---|---|
| Gotovina | 100,00 € |
| Gotovina | -100,00 € |
| Kartica | 100,00 € |