Uporabniki so osebe z dostopom do organizacije. Urejamo jih v meniju Nastavitve › Upravljanje identitet (IAM) › Uporabniki. Osnovne pojme razlaga članek Upravljanje identitet – pregled.
Seznam uporabnikov
Tabela prikazuje Ime, Priimek, E-poštni naslov in oznako, ali je uporabnik aktiven. Nad tabelo sta pogleda Aktivni uporabniki in Neaktivni uporabniki ter polje Iskanje. Novega uporabnika dodamo z gumbom Nov uporabnik, obstoječega odpremo s klikom na vrstico.
Dodajanje uporabnika
- Kliknemo Nov uporabnik.
- V razdelku Osnovni podatki vnesemo Ime in Priimek (obvezna) ter E-poštni naslov.
- V sistem se lahko prijavijo samo uporabniki z veljavnim e-poštnim naslovom.
- V sistemu imamo lahko samo enega uporabnika za določen e-poštni naslov (e-pošni naslov uporabnikov mora biti enoličen).
- Stikalo Aktiven uporabnik pustimo vklopljeno.
- Neaktivni uporabniki se ne morejo prijaviti, njihovi zapisi pa ostanejo.
- Po potrebi vklopimo Zahtevaj vlogo.
- Uporabnik mora takrat za delo v organizaciji prevzeti eno od dodeljenih vlog (glej spodaj).
- Na zavihkih Povezana pravila, Povezane skupine in Povezane vloge z gumbi Poveži … dodelimo politike, skupine in vloge.
- Kliknemo Shrani spremembe.
Program novemu uporabniku ne pošlje vabila. Uporabnik se prijavi z običajno prijavo v program z istim e-poštnim naslovom, kot smo ga vnesli. Če e-poštni naslov pozneje izbrišemo, se uporabnik ne more več prijaviti, njegov zapis pa ostane.
Personalizacija
V razdelku Personalizacija nastavimo uporabnikove lastne nastavitve za to organizacijo:
- Ime organizacije – ime po meri, ki ga v izbirniku organizacij vidi samo ta uporabnik.
- Označeno z zvezdico – organizacija je pripeta na vrh uporabnikovega izbirnika organizacij.
- Privzeta vloga – vloga, ki jo program prevzame samodejno ob vstopu v organizacijo. Izbrati je mogoče le vloge, ki so uporabniku dodeljene na zavihku Povezane vloge. Privzeto vlogo lahko nastavimo tudi tam: z desnim klikom na vlogo izberemo Nastavi kot privzeto vlogo; privzeta vloga ima oznako Privzeta.
- Privzeta poslovna enota in Privzeti blagajnik – vnaprej izbrana na dokumentih, ki jih ustvari ta uporabnik.
Vloge ob prijavi
- Zahtevaj vlogo izklopljeno: uporabnik vstopi brez vloge in lahko z gumbom Zamenjaj vlogo v zgornji vrstici kadarkoli prevzame katero od dodeljenih vlog ali dela Brez vloge.
- Zahtevaj vlogo vklopljeno: program prevzame Privzeto vlogo ali edino dodeljeno vlogo; pri več vlogah brez privzete uporabnik izbere vlogo ob vstopu. Uporabnik brez dodeljenih vlog v organizacijo ne more vstopiti.
Ko je vloga prevzeta, veljajo samo politike te vloge; uporabnikove lastne politike in politike njegovih skupin takrat ne veljajo.
E-pošta
Na zavihku E-pošta v polju Račun za pošiljanje izberemo račun, prek katerega se pošilja odhodna pošta tega uporabnika. Račune pripravimo v Nastavitve › E-pošta › Računi za pošiljanje (glej Računi za pošiljanje).
Podvajanje, brisanje in dnevnik
- › Podvoji ustvari kopijo uporabnika z vsemi podatki; pred shranjevanjem spremenimo E-poštni naslov, ker mora biti enoličen.
- › Izbriši uporabnika trajno odstrani iz organizacije; v potrditveno polje vnesemo njegovo ime in priimek. Če želimo uporabniku le začasno onemogočiti dostop, raje izklopimo Aktiven uporabnik.
- › Prikaži dnevnik sprememb pokaže zgodovino sprememb.
Lastno geslo in podatke računa uporabnik ureja v meniju s svojim imenom v zgornjem desnem kotu, izbira Moj račun. Navodila za uporabniški račun so na povezavi.