Splošna navodila za uvoz podatkov iz Excel datoteke (XLSX)

Navodilo velja za pripravo in uvoz podatkov preko Excel datoteke (XLSX).


Podprti formati datotek

Uvoz podatkov je podprt izključno za Excel datoteke v formatu .xlsx (Excel 2007 ali novejši). Uvoz iz starejšega formata .xls ni podprt.

Če program pri uvozu javi napako, preverite, ali je datoteka shranjena v ustreznem .xlsx formatu.


Struktura delovnega zvezka za uvoz

Vsi listi delovnega zvezka in celice v prvi vrstici vsakega lista morajo biti ustrezno poimenovane, da bo program znal podatke pravilno uvoziti. Vsako polje vsebuje unikatno oznako za uvoz.

Priporočilo: Predlogo za uvoz vedno pripravite neposredno iz programa, saj bo tako struktura delovnega zvezka pravilno nastavljena za uvoz.

Dovoljene operacije:

  • Prestavitev celotnega stolpca na drugo pozicijo.
  • Odstranitev celotnega stolpca.

Odsvetovane operacije:

  • Skrivanje stolpcev (program bo pri uvozu upošteval tudi skrite stolpce).

Prepovedane operacije:

  • Spreminjanje unikatnih oznak v nazivih stolpcev ali delovnih listov.

Preverjanje veljavnosti podatkov

Predloga za uvoz je pripravljena tako, da sproti preverja veljavnost podatkov (npr. dovoljene vrednosti v celicah, preverjanje podvojenih vrednosti ipd.).

Če ima posamezno polje za uvoz definirane možne vrednosti, se te prikažejo kot spustni meni, iz katerega jih lahko izberete.


Spustni meni

Podvojena vrednost v celicah
 

Napake pri uvozu

Če pri uvozu pride do napake, program vrne Excel datoteko z dodanim stolpcem "Napake". V tem stolpcu je opisana konkretna napaka za posamezno vrstico.

Če je napaka vezana na točno določeno celico, bo dodatno označena tudi neposredno v tej celici.