Splošna navodila

Navodilo velja za pripravo in uvoz podatkov preko Excel datoteke (XLSX).


Podprti formati datotek

Uvoz podatkov je podprt izključno za Excel datoteke v formatu .xlsx (Excel 2007 ali novejši). Uvoz iz starejšega formata .xls ni podprt.

Če program pri uvozu javi napako, preverite, ali je datoteka shranjena v ustreznem .xlsx formatu.


Struktura delovnega zvezka za uvoz

Vsi listi delovnega zvezka in celice v prvi vrstici vsakega lista morajo biti ustrezno poimenovane, da bo program znal podatke pravilno uvoziti. Vsako polje vsebuje unikatno oznako za uvoz.

Priporočilo: Predlogo za uvoz vedno pripravite neposredno iz programa, saj bo tako struktura delovnega zvezka pravilno nastavljena za uvoz.

Dovoljene operacije:

  • Prestavitev celotnega stolpca na drugo pozicijo.
  • Odstranitev celotnega stolpca.

Odsvetovane operacije:

  • Skrivanje stolpcev (program bo pri uvozu upošteval tudi skrite stolpce).

Prepovedane operacije:

  • Spreminjanje unikatnih oznak v nazivih stolpcev ali delovnih listov.

Preverjanje veljavnosti podatkov

Predloga za uvoz je pripravljena tako, da sproti preverja veljavnost podatkov (npr. dovoljene vrednosti v celicah, preverjanje podvojenih vrednosti ipd.).

Če ima posamezno polje za uvoz definirane možne vrednosti, se te prikažejo kot spustni meni, iz katerega jih lahko izberete.


Spustni meni

Podvojena vrednost v celicah
 

Napake pri uvozu

Če pri uvozu pride do napake, program vrne Excel datoteko z dodanim stolpcem "Napake". V tem stolpcu je opisana konkretna napaka za posamezno vrstico.

Če je napaka vezana na točno določeno celico, bo dodatno označena tudi neposredno v tej celici.